Hamnvakt och bevakning

På den här sidan hittar du som medlem i Myggenäs Båtförening information gällande rutiner och bokningsförfaranden i samband med vaktpass. 

Vakthållning 

För att förhindra båtrelaterade stölder ytterligare deltar föreningen även i polisens båtsamverkan, och följer nogrannt de förebyggande råd som tillhandahålls med avseende på stöld och skadegörelse.

Rutiner för vakthållning 

Vakthållningen omfattar samtiga medlemmar < 80 år som har tilldelats en bryggplats i första- eller andrahand, alternativt en vinterplats på land. 

Varje medlem ska genomföra minst ett vaktpass per säsong, vilket alltid sker nattetid och utan undantag. Vi uppmuntrar därmed kontakt mellan personer som ska genomföra sitt pass tillsammans i syfte att prata ihop sig lite innan passet. 

Medlemmar som tillfälligt hyr ut sin båtplats ska meddela berörda att ansvararet för vaktpasset ligger på den/de som förfogar över platsen vid tiden då vaktpassen ska genomföras.

Undantagen från ovanstående rutiner är medlem som fyller 80 år under det år då vaktpasset ska genomföras. Det innebär att samtliga medlemmar som är 80 år eller äldre är helt befriade från vakthållning.

Instruktioner, utrustning och förberedelser

Vaktinstruktioner och nödvändig utrustning finns i vaktstugan som ligger intill gångbron. Bland annat finns här en loggbok som ska föras och signeras av samtliga vakter efter genomfört pass. Anländ till stugan i god tid innan vaktpassets starttid så att du hinner läsa igenom instruktioner och bekanta dig med nödvändig utrustning. 

Det finns även en nyckel till vaktstugan som ska kvitteras ut i god tid, vilket görs hos någon av våra hamnkaptener mot en depositionsavgift. Denna nyckel passar även till miljöstationen och mastkranen. 

Tips på förberedelser inför ett vaktpass:

- Ta kontakt med din vaktkollega senast dagen före vaktpasset

- Ta kontakt med hamnkapten i god tid och stäm av när det passar att hämta nyckeln till vaktstugan

- Ta med kontaktuppgifter till vaktpoolen i fall din vaktkollega får förhinder/uteblir från passet

Bokning av vaktpass

Säsongens bokningstider meddelas under januari månad, både via e-post och hemsidan. Normalt sett finns det mellan tre till sju perioder, som i sin tur omfattar en eller flera månader, att välja mellan.

Påminnelse om att boka vaktpass skickas ut via e-post och SMS ett par dagar i förväg. Ändringar kan endast göras under den tid som bokningen är öppen.

Bokning sker via en personlig inloggning till föreningens adminstrationssystem, BAS. Därmed är det viktigt att du meddelar styrelsen om du saknar inloggningsuppgifter till BAS (vilket även gäller vid byte av hem- och/eller e-postadress).

Om du får förhinder

Vid eventuellt förhinder är det den enskilde medlemmens ansvar att hitta en ersättare. I sammanhanget är det också viktigt att notera att endast båtföreningens medlemnar kan agera ersättare, varför du först bör ta kontakt med en annan medlem för att eventuellt byta vaktpass med denne. Om detta inte går tar du kontakt med föreningens frivilliga vaktpool för att se om någon i poolen kan ta ditt pass (mer information om detta under rubriken "Frivillig vaktpool").

Boka ihop med nära anhörig

I händelse att du som medlem vill genomföra ditt vaktpass med en nära anhörig finns det inget som hindrar detta. Det krävs dock att personen i fråga är vuxen (>18 år) och att båda passen bokas i medlemmens namn.

Boka ihop med annan medlem

Även två medlemmar kan boka in sig på ett och samma vaktpass för att sedan genomföra passet ihop. För att båda två ska bli registrerade krävs det dock att var och en loggar in i BAS och bokar sig det aktuella datumet.

Utebliven bokning 

Årsmötet har fastställt en avgift på 900 kronor för den som undlåter att boka in sig på ett vaktpass under säsongens aktuella bokningsperiod. Vid utebliven bokning går styrelsen in och väljer tidpunkt för passet som därefter meddelas berörd medlem. Den av stämman beslutade avgiften faktureras i samband med att bokningen sker.

Utebliven från vaktpass

Medlem som uteblir från sitt vaktpass faktureras en avgift på 2000 kronor enligt årsmötesbeslut. Detta omfattar medlem som byter bort sitt vaktpass och, ersättaren, oavsett anledning, uteblir från passet. 

Frivillig vaktpool

Myggenäs Båtförening har en frivillig vaktpool vars syfte är att, om möjligt, hjälpa till med vaktpass i händelse att ordinarie medlem får förhinder. Det finns alltså inga garantier för att få hjälp av vaktpoolen, som dock gör sitt yttersta för att vara behjälpliga.

Vid nyttjande av vaktpoolen ska en ersättning motsvarande 1500 kronor betalas ut direkt till den person som hoppar in och genomför det aktuella passet. 

Kontaktuppgifter till vaktpoolen

Observera att du kan skicka ett gemensamt e-postmeddelande till samtliga medlemmar i vaktpoolen genom att klicka på den här länken.